Sarah’s Strides

Vragen 1

Welke producten of diensten bied je aan?

Volgens de Federation of Veterinarians of Europe (gegevens van 2023) zijn de grootste uitdagingen voor dierenartsen : •verhoogde materiaalprijzen (20%) •niet-betalende klanten (18%) •administratie (15%) De facturatie en administratie van dierenartsen in de field lopen vaak achter op de prestaties. Dit leidt tot misverstanden en verlies van inkomsten. Uitgevoerde prestaties worden niet correct of onvolledig genoteerd, er ontstaan facturatieproblemen en mogelijks rechtzaken. 23% van de dierenartsen spreken over financiële problemen en zelfs 25% vinden het agressief gedrag van de niet-betalende klanten het grootste probleem. VACS is een gecertificeerd access point voor Peppol. De app identificeert op het moment van het opmaken van de factuur of je klant een B2B of B2C klant is en kiest zelf of de factuur via Peppol of per pdf verstuurd wordt. Je krijgt wel de facturen via de beide stromen in je gekozen mailbox (of die van je boekhouder) zodat er geen gegevens verloren gaan voor de belastingaangifte/boekhouding. Facturatie gebeurt direct ter plaatse bij de klant alvorens naar een volgende klant te vertrekken. Als je de klant kent als een moeilijke betaler, laat je hem ook nog even tekenen in de app zodat hij erkent dat een bepaalde interventie heeft plaatsgevonden. De factuur wordt direct gestuurd naar je klant, jezelf en eender welk ander email adres dat je kiest (assistente, boekhouder, overige). Je stock in je wagen wordt automatisch aangepast op basis van je factuur. Je krijgt automatisch een melding als er iets onder de door jou minimum ingestelde stock komt. Deze melding hou je bij of stuur je al door naar je assistente zodat er ofwel stock kan klaargezet worden om ’s avonds in je auto bij te vullen of zodat er een bijbestelling kan gebeuren. Ook meldt de app of er bij toediening van bepaalde medicatie een TVD (Toedienings- en Verschaffings Document) dient opgesteld te worden en maakt deze ook aan zodat die mee met de factuur aan de klant kan worden verstuurd. VACS kan heel je administratie beheren voor 25€/maand. Geen lidmaatschap, geen opzegtermijnen, gewoon praktisch, handig rechttoe rechtaan een ondersteuning. Je hebt enkel je telefoon nodig.

Vragen 2

Hoe draag je zorg voor je klanten?

VACS, de eerste mobiele app voor dierenartsen, met TVD, stock bijhouden, klanten- en patiëntenbeheer. Peppol gecertificeerd

Vragen 3

Om welke redenen verdien jij de Trofee?

Voor en door dierenartsen - een volledige goedkope oplossing waar je enkel betaalt voor wat je echt nodig hebt.